Warum Stammdatenpflege der Schlüssel für eine erfolgreiche SAP-Transformation ist – Und wie schlechte Daten zu hohen Kosten führen können

In der heutigen Geschäftswelt sind gute Stammdaten die Grundlage für jede erfolgreiche Transformation. Besonders bei einer SAP-Transformation oder Migration können schlechte Datenqualität und unstrukturierte Prozesse nicht nur den Erfolg gefährden, sondern auch erhebliche zusätzliche Kosten und Aufwand verursachen. Doch warum wird das Thema oft vernachlässigt, und welche Chancen gehen Unternehmen verloren, wenn sie nicht aktiv in ihre Stammdatenpflege investieren?

1. Die versteckten Kosten schlechter Stammdaten

Eine Studie von IBM schätzt, dass schlechte Datenqualität Unternehmen jährlich bis zu 13 Millionen US-Dollar kosten (für Unternehmen mit einem Umsatz von 1 Milliarde US-Dollar). Dabei geht es nicht nur um verlorene Einnahmen durch falsche Geschäftsinformationen, sondern auch um Verwaltungskosten, die durch Korrekturmaßnahmen entstehen.

• 44% der Unternehmen gaben an, dass Fehler aufgrund schlechter Daten zu höheren Betriebskosten führen.

• Laut einer Deloitte-Studie entstehen in Deutschland durch schlechte Datenqualität jährlich Kosten von rund 5,3 Milliarden Euro in der Finanz- und Logistikbranche.

Das Problem ist, dass Unternehmen oft nicht erkennen, wie tief die Auswirkungen schlechter Stammdaten in den Betrieb hineinreichen. Die ersten Anzeichen sind vielleicht kleine Fehler in der Fakturierung, aber im Laufe der Zeit können sich diese zu großen systemischen Problemen auswachsen.

2. Beispiel: Der Mehraufwand durch fehlerhafte Stammdaten

Nehmen wir ein Beispiel aus der Logistikbranche: Ein Unternehmen, das falsche Lieferantendaten in seinem SAP-System speichert. Diese fehlerhaften Daten führen zu fehlerhaften Bestellungen, die entweder nicht rechtzeitig oder in falscher Menge geliefert werden. In der Folge entstehen Zusatzkosten für Expressversand, Rücksendungen, und Korrekturaufwände, um den Kunden zufrieden zu stellen.

Eine Untersuchung von Gartner zeigt, dass Unternehmen mit schlechten Stammdaten rund 30% mehr Aufwand in ihre logistischen und Produktionsprozesse stecken müssen, nur um Fehler zu beheben und Nacharbeit zu leisten.

Fazit: Was mit einem kleinen Fehler in der Stammdatenpflege begann, wächst im Laufe der Zeit zu einem großen Problem. Jedes einzelne Geschäftsfeld – von der Finanzbuchhaltung über die Produktion bis hin zur Logistik – ist von schlechten Stammdaten betroffen.

3. Wie Lean-IQ Unternehmen helfen kann, ihre Datenqualität zu verbessern

Die gute Nachricht ist, dass Unternehmen mit der richtigen Unterstützung ihre Datenqualität erheblich steigern und so viele der genannten Probleme vermeiden können. Lean-IQ bietet Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung, um die Stammdatenpflege als integralen Bestandteil der SAP-Transformation zu integrieren.

Mit Lean-IQ’s Data Excellence für Transformation & Migration bieten wir ein strukturiertes System zur Datenbereinigung, Harmonisierung und Governance. Durch unsere maßgeschneiderten Workshops und Tools helfen wir Unternehmen, die wichtigsten Stammdaten zu identifizieren und sicherzustellen, dass diese korrekt und aktuell sind.

4. Die Vorteile einer professionellen Stammdatenpflege

Die Investition in Stammdatenpflege zahlt sich langfristig aus. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Unternehmen erwarten können, wenn sie ihre Datenpflege ernst nehmen:

• Kostenreduktion: Durch weniger Fehler und schnellere Datenverarbeitung sinken die operativen Kosten.

• Bessere Entscheidungsfindung: Echtzeit-Daten und valide Informationen ermöglichen eine präzisere und schnellere Entscheidungsfindung.

• Effizientere Prozesse: Ein optimiertes SAP-System funktioniert effizienter und führt zu einer besseren Nutzung der Ressourcen und Zeit.

• Vermeidung von Rechts- und Compliance-Risiken: Gut gepflegte Stammdaten verringern das Risiko von Fehlern, die zu rechtlichen Problemen führen könnten (z. B. durch falsche Rechnungen oder Steuerangaben).

5. Die Lösung: Lean-IQ's Data Excellence Paket

Lean-IQ bietet eine Step-by-Step-Lösung, die sich direkt an der Situation jedes Unternehmens orientiert. Unser Data Excellence für Transformation & Migration Paket hilft, Stammdaten auf das höchste Qualitätsniveau zu heben, sodass Unternehmen Zeit und Kosten sparen und gleichzeitig ihre SAP-Transformation reibungslos gestalten können.

Die Chance für Unternehmen, die Stammdatenpflege richtig anzugehen

Im Rahmen einer SAP-Transformation zum Beispiel wird die Stammdatenpflege häufig als nachrangig angesehen – ein fataler Fehler. Die Realität ist jedoch, dass schlechte Datenqualität Unternehmen nicht nur Geld kostet, sondern auch den Erfolg einer Transformation gefährden kann.

Mit Lean-IQ bieten wir eine fundierte Lösung, um Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Datenqualität zu unterstützen. Nutzen Sie die Chance, dieses Thema aktiv anzugehen und machen Sie den ersten Schritt in Richtung einer erfolgreichen und effizienten Transformation.